為全面規(guī)范檔案管理工作，提高檔案利用效率，逐步實現(xiàn)檔案管理標準化、制度化，縣規(guī)劃中心多措并舉加強日常檔案管理工作。
       一是建立健全檔案管理制度，明確檔案管理工作人員職責及工作任務(wù)，按照統(tǒng)一要求，進行標準化、制度化管理。二是明確專、兼職檔案工作人員，并定期組織專業(yè)知識和技能培訓，加強對《檔案法》、《檔案管理條例》以及《保密法》等相關(guān)法律法規(guī)的學習，切實提高對檔案管理工作的認識和業(yè)務(wù)水平。三是注重細節(jié)化、規(guī)范化管理。對上級來文、本部門的文件以及業(yè)務(wù)存檔資料認真分類、整理和歸檔，根據(jù)檔案管理辦法進一步規(guī)范了相關(guān)庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子目錄、電子檔案備份。四是加強對檔案室現(xiàn)有檔案的清理和規(guī)范工作，根據(jù)檔案室布局，及時調(diào)整檔號編制、排列序號、目錄項目、檢索工具等基礎(chǔ)工作，對不符合存檔要求的檔案進行重新裝訂、整理，并錄入電子目錄、電子檔案以方便查找。五是不斷提高對檔案保密工作重要性的認識，要求所有工作人員嚴格遵守保密制度，切實履行收發(fā)、借閱、移交等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密。